Packing slip y lista de empaque de exportación

Suenan parecido y muchas aplicaciones de envío imprimen un documento llamado «packing slip». Para un envío de exportación, normalmente no es suficiente.

Packing slip

• Para quién es: el cliente que abre la caja.
• Qué muestra: número de pedido, artículos y cantidades de esa caja.
• Quién lo crea: su tienda o aplicación de envíos, de forma automática.

Lista de empaque de exportación

• Para quién es: su agente de carga, el transportista y las aduanas de ambos extremos.
• Qué muestra, caja por caja:
  • número de caja o bulto (por ejemplo, 1–24)
  • contenido y cantidad de cada caja
  • peso neto y bruto por caja y en total
  • dimensiones por caja
  • marcas de envío y referencia de la factura
• Por qué es importante: la aduana puede abrir una caja específica y compararla con la lista. El agente de carga utiliza los totales para reservar espacio y presentar la declaración.

Deben coincidir con la factura comercial

La lista de empaque no muestra precios, pero sus cantidades, número de cajas y pesos deben coincidir con la factura comercial. La mayoría de las demoras relacionadas con documentos de las que tenemos noticia se deben a que ambos documentos se escriben por separado.

Consejos prácticos

• Numere las cajas de la misma manera en la lista y en las etiquetas.
• Muestre los pesos en las unidades que espera su comprador (kg y lb si tiene dudas).
• Use una línea por caja para las cajas mixtas; agrupe cajas idénticas solo si cada una es realmente idéntica.