De un archivo de pedido a documentos revisados.
Sigue un pedido ficticio de tres artículos. Consulta el archivo original, una diferencia de empaque, los PDF corregidos y un segundo pedido.
Del primer paso al siguiente envío
Trae el archivo de pedido
Tres artículos de soportes de acero, 10 unidades de cada uno, en tres cajas. El CSV incluye precios, pesos en kg y medidas en cm. La misma importación admite Excel (.xlsx).
Descargar el CSV originalAsigna, revisa y confirma
Asigna columnas, confirma kg / cm y el formato decimal; revisa las tres filas importadas antes de guardar. La asignación se guarda para futuras importaciones.
Una diferencia impide finalizar
En el formulario cambiamos el primer artículo a 9 unidades embaladas, mientras la factura indica 10. El control de cantidades bloquea la creación de documentos. Se comprueban los datos introducidos, no se audita el ERP original.
Corrige y revisa
Confirma el recuento físico e introduce 10 unidades embaladas. Completa comprador, vendedor, referencia y fecha de factura y condiciones del envío; responde a los controles aplicables. Se resuelve el bloqueo de cantidades.
Crea los PDF reales
Packlistly genera la factura, lista de empaque y etiquetas que ves aquí. Descarga el conjunto generado en un ZIP. Solo se incluyen los formatos aplicables al pedido; no todos los pedidos generan los diez formatos.
Descargar el ZIP de documentosReutiliza para el siguiente pedido
Copia el envío. Debes introducir una nueva referencia y fecha; no se conserva la aprobación de documentos anteriores. Cambiamos el primer artículo a 12 unidades, revisamos y creamos P0-EXPORT-02. El primer pedido sigue con 10. Los lotes y vencimientos propios del pedido también necesitan nuevos valores cuando correspondan.
Abrir la segunda factura
Qué cambia. Qué sigues haciendo tú.
Este espacio prepara documentos a partir de datos introducidos o importados. La carga y revisión de documentos del cliente es un flujo Forwarder separado.
| Paso | En tus herramientas actuales | En Packlistly | Lo que sigue en tus manos |
|---|---|---|---|
| Pedido original | Excel / ERP conserva el pedido y los registros comerciales. | Importa CSV / XLSX, asigna columnas y revisa filas. | Exporta el archivo original; confirma unidades, columnas y campos faltantes. |
| Empaque y controles | Recuentos, medidas y pesos del almacén. | Compara las cantidades y los pesos compatibles introducidos. | Mide y cuenta físicamente, investiga diferencias y confirma correcciones. |
| Documentos | Requisitos del comprador e instrucciones de envío. | Crea PDF compatibles y descarga el conjunto aplicable en un ZIP. | Revisa formatos específicos del cliente, clasificaciones, declaraciones y firmas. No se reproduce automáticamente un formulario personalizado de ERP / comprador. |
| Archivo y repetición | Registro del envío en ERP / TMS y sistemas oficiales. | Copia un pedido, actualiza sus datos y genera una nueva versión. | Archiva o carga los PDF / ZIP en tus herramientas actuales; realiza por separado las presentaciones oficiales necesarias. |
¿Encaja con tu trabajo?
Revisa el otro flujo si necesitas un trabajo distinto.