De archivos faltantes a documentos aceptados.
Sigue una solicitud ficticia: acceso con código por correo, PDF cargados, una corrección solicitada, la nueva versión aceptada y otra solicitud.
Del primer paso al siguiente envío
Solicita los dos documentos faltantes
Crea un cliente y solicita una factura comercial y una lista de empaque. Ambos empiezan como faltantes. El cliente prepara los documentos en su propio sistema.
El cliente carga sin cuenta
El enlace de la solicitud lleva a una verificación con código por correo de un solo uso. Tras verificarlo y aceptar las condiciones de carga, el cliente carga los dos PDF ficticios. El correo se recogió localmente para este ejemplo; no se probó la entrega a un buzón real.
Abrir la lista de empaque inicialUna persona revisa la diferencia
El revisor lee 10 unidades en la factura y 9 en la primera fila de la lista de empaque. Solicita una corrección con un comentario. Packlistly registra la revisión; no concilia automáticamente estos PDF cargados.
Comparar con la facturaSustituye el archivo
El cliente vuelve mediante la sesión de invitado verificada y carga la lista corregida. La nueva carga pasa a ser la versión actual; no se sobrescribe silenciosamente el archivo anterior.
Abrir la lista de empaque corregidaAcepta las versiones actuales y descarga
El revisor acepta ambos archivos actuales. La solicitud queda completa. El ZIP contiene la factura y la lista corregida; excluye la versión anterior incorrecta.
Descargar el ZIP aceptadoInicia otra solicitud para el siguiente envío
Crea P0-FWD-02 con la lista anterior. Los dos documentos empiezan de nuevo como faltantes, sin archivos ni aceptaciones copiados. Esta grabación termina en la nueva solicitud; no afirma que se haya completado otra carga del cliente.
Nueva solicitud: 2 documentos faltantes
Qué cambia. Qué sigues haciendo tú.
Forwarder recopila y revisa documentos existentes. Este flujo no crea facturas ni listas de empaque a partir de hojas de cálculo; usa el flujo Exporter para preparar documentos.
| Paso | En tus herramientas actuales | En Packlistly | Lo que sigue en tus manos |
|---|---|---|---|
| Documentos originales | El cliente prepara los PDF de factura / empaque en sus herramientas. | Solicita una lista de documentos al contacto indicado. | Elige los documentos correctos y explica los requisitos específicos. |
| Recopilación | Correo del cliente y documentos existentes. | Acceso de invitado con código por correo, carga y estados de faltante / recibido. | El cliente debe obtener y cargar los archivos; resuelve problemas de entrega o calidad. |
| Revisión | Tus instrucciones operativas y el criterio del revisor. | Registra cambios solicitados, versiones nuevas y aceptación. | Lee los documentos, compara su contenido y decide si aceptas cada versión actual. |
| Entrega y repetición | CargoWise / Magaya / SAP u otro TMS / ERP. | Descarga archivos actuales aceptados en un ZIP; reutiliza la lista en otra solicitud. | Carga y archiva el conjunto en tu TMS / ERP. Este flujo no completa la consolidación master / house ni presentaciones aduaneras. |
¿Encaja con tu trabajo?
Revisa el otro flujo si necesitas un trabajo distinto.