Plantilla de factura comercial para exportación

La factura comercial es el documento legal entre el exportador y el comprador extranjero. Describe los bienes vendidos y el importe que paga el comprador. La aduana de destino la utiliza para calcular derechos; algunos gobiernos fijan su formato, contenido, número de copias o idioma.

Para preparar también la lista de empaque, etiquetas, SLI y certificado de origen con el mismo pedido, crea una cuenta gratuita de Packlistly.

Qué incluir

• Vendedor o exportador: razón social, dirección, contacto e identificación fiscal o de exportador cuando se utilice.
• Comprador y consignatario: identifica también al receptor si es distinto del comprador.
• Número y fecha de factura y referencia del pedido u orden de compra.
• Productos: descripción clara, no solo un número de pieza; cantidad, unidad de medida, precio unitario e importe por línea.
• Códigos arancelarios: código HS; para exportaciones de EE. UU. suele añadirse Schedule B.
• País de origen de cada producto.
• Moneda e importe total, con flete, seguro u otros cargos por separado cuando correspondan.
• Regla Incoterms®, lugar designado y versión: por ejemplo, FCA [dirección del almacén del vendedor], Chicago, Incoterms® 2020.
• Condiciones de pago.
• Número de bultos, peso neto y bruto, coherentes con la lista de empaque.
• Transporte: modo, puerto o aeropuerto de carga y destino, si se conocen.
• Firma y declaración, si las exige el país importador.

Si los artículos figuran en la Commerce Control List de EE. UU. y tienen un ECCN en lugar de EAR99, las Export Administration Regulations suelen exigir una declaración de control de destino en la factura comercial y, para determinados ECCN, el propio código. Existen excepciones limitadas. Consulta 15 CFR 758.6 o a tu transitario.

Errores habituales

• Número de bultos o peso bruto que no coinciden con la lista de empaque.
• Descripciones vagas como «piezas» o «muestras»: indica qué es el producto y de qué está hecho.
• Origen ausente o incoherente: indica dónde se fabricó cada producto, no desde dónde se envió.
• Omitir la regla Incoterms® deja sin aclarar costes de flete y seguro y transmisión del riesgo, y puede causar dudas sobre el valor en aduana.
• Dejar implícita la moneda en los totales.

Introduce el pedido una vez

Packlistly utiliza los mismos datos para la factura comercial, lista de empaque, etiquetas de cajas, marcas de embarque, certificado de origen, SLI e instrucciones de conocimiento de embarque marítimo. Antes de descargar, señala diferencias de cantidades y pesos para que las revises. El plan Free incluye 5 envíos al mes.

Preguntas frecuentes

¿La factura comercial es lo mismo que la factura proforma?

No. La proforma se emite antes del envío, a menudo como oferta o para que el comprador tramite una licencia de importación o carta de crédito. La factura comercial corresponde al envío real.

¿Toda exportación necesita una factura comercial?

La mayoría de los envíos internacionales de bienes vendidos la necesitan. Los transportistas y las aduanas de destino también la solicitan para muchas muestras y envíos sin cargo. Consulta las reglas de tu ruta con tu transportista o transitario.

¿Se pueden combinar factura comercial y lista de empaque?

Algunos expedidores las combinan. Muchos compradores, transitarios y oficinas de aduanas prefieren documentos separados; una lista de empaque de exportación no sustituye a la factura comercial.

Fuentes oficiales

• International Trade Administration: documentos habituales de exportación
• 15 CFR 758.6: declaración de control de destino