Ejemplo de factura proforma y guía de campos
Mira el documento antes de empezar.
Abre un PDF real con datos ficticios. Después cambia las cantidades del ejemplo para ver cómo se detecta y corrige una diferencia.
Prueba este ejemplo ↗Sin cuenta ni archivos. Solo datos ficticios; no se crea un envío ni se consume tu cuota.
Abriendo PDF…
Muestra ficticia. PDF bilingüe EN/ES; solo para revisar el formato, no para enviar mercancías.
La factura proforma es una oferta preliminar enviada antes del envío definitivo. Ayuda al comprador a revisar precios y condiciones o a tramitar una licencia de importación o carta de crédito. No es la factura comercial del envío real.
Qué incluir
- Vendedor y comprador: nombres, direcciones, países y contactos útiles.
- Referencia y fecha: referencia de proforma o pedido y fecha de emisión.
- Mercancías: descripciones claras, cantidades, unidades y precios unitarios.
- Moneda e importe total: con flete, seguro u otros cargos por separado cuando correspondan.
- Condiciones comerciales y de pago: regla Incoterms®, lugar designado, versión y condiciones de pago.
- Fecha de validez: opcional, para indicar hasta cuándo se mantiene la oferta.
Errores habituales
- Enviar una oferta preliminar como si fuera la factura comercial del envío real.
- No aclarar moneda, lugar designado o condiciones de pago.
- No actualizar cantidades o cargos cuando cambia el pedido acordado.
Prepara la oferta en Packlistly
Packlistly genera el PDF con los datos del pedido, lo identifica como proforma y permite añadir una fecha de validez. Crear una proforma no consume la cuota mensual de envíos. Revisa el envío definitivo por separado antes de generar sus documentos comerciales.
Preguntas frecuentes
- ¿La factura proforma es una factura comercial?
- No. Es una oferta preliminar. Utiliza la factura comercial para el envío real.
- ¿La proforma consume la cuota mensual de envíos?
- No. Crear el PDF de la proforma en Packlistly no consume la cuota mensual de envíos.
Fuentes oficiales
Información general, no asesoramiento legal, aduanero ni fiscal. Incoterms® es una marca registrada de la Cámara de Comercio Internacional.