Plantilla de carta de instrucciones del expedidor (SLI)
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La carta de instrucciones del expedidor (SLI) recoge las instrucciones escritas del exportador al transitario. Indica cómo transportar el envío y aporta datos para la declaración de exportación. En una operación estándar, si el transitario presenta la información electrónica de exportación (EEI), las Foreign Trade Regulations (FTR) exigen que la parte principal interesada de EE. UU. (USPPI) le otorgue un poder o autorización escrita. Muchos transitarios lo gestionan mediante la SLI o un poder separado. En una operación dirigida por el comprador extranjero, este autoriza a su propio transitario y tú aportas los datos de exportación.
Qué incluir
- USPPI: nombre, dirección, EIN u otra identificación y persona de contacto.
- Consignatario final e intermediario, si lo hay.
- Agente de carga que recibe las instrucciones.
- Quién presenta la EEI: tú o el transitario; en la operación estándar, incluye tu autorización si la presenta el transitario.
- Operación dirigida o no dirigida: indica si el comprador extranjero eligió al transitario.
- Partes vinculadas o no vinculadas entre la USPPI y el consignatario.
- Mercancías: descripción, Schedule B o HTS, cantidad, peso de transporte y valor.
- Control de exportación: ECCN o EAR99 y licencia o excepción, cuando corresponda.
- Envío: modo, puertos, regla Incoterms®, quién paga flete y seguro y manejo especial.
- Documentos de destino, como certificado de origen o factura legalizada.
Cuándo se requiere EEI
La EEI se presenta en el Automated Export System (AES), mediante ACE AESDirect o una conexión directa. Por regla general, se requiere cuando el valor bajo un mismo código Schedule B o HTS, de una USPPI a un consignatario final, supera 2.500 USD, o cuando existe una obligación de declarar, como una licencia de exportación, independientemente del valor. Los envíos cuyo destino final es Canadá suelen estar exentos salvo obligación específica. La exención no se aplica a bienes almacenados en Canadá o que pasan por allí hacia otro país. Comprueba las reglas oficiales para tu envío.
Errores habituales
- No identificar quién presenta la EEI y que ninguna parte la presente.
- Valores que difieren de la factura comercial.
- Omitir la designación ECCN o EAR99.
- No aclarar si la operación es dirigida por el comprador, lo que cambia las responsabilidades de presentación.
Preparada con el mismo pedido
Packlistly genera la SLI con los datos de la factura comercial y la lista de empaque, e indica instrucciones pendientes o sin confirmar antes de enviarla al transitario. Packlistly no presenta la EEI: tú o tu transitario la presentan en AES. El plan Free incluye 5 envíos al mes.
Preguntas frecuentes
- ¿La ley exige una SLI?
- La SLI no es un formulario oficial del gobierno. Cuando un agente presenta la EEI se requiere un poder o autorización escrita de la USPPI, o del comprador extranjero en una operación dirigida. Muchos transitarios solicitan una SLI en todos los envíos porque reúne autorización y datos del envío.
- ¿Quién firma la SLI?
- Normalmente una persona del exportador (la USPPI) autorizada para dar instrucciones de transporte.
Fuentes oficiales
Información general, no asesoramiento legal, aduanero ni fiscal. Incoterms® es una marca registrada de la Cámara de Comercio Internacional.